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石屏县机关事务局“四心同向”做好“两会”后勤保障工作

来源:石屏县机关事务局 发布日期:2025-01-08 浏览次数:

为做好石屏县2025年“两会”会务保障工作,石屏县机关事务局将“两会”服务保障作为开年的头等大事和政治任务,全力抓好“两会”服务保障工作,全力推进各项服务保障任务落实落细。

一是精心组织,压实责任。石屏县机关事务局本着工作早着手、早筹划、早准备的服务原则,多次召开专题会议安排部署,制定详细工作方案和应急预案,明确分工、责任到人,积极做好会场布置。对会议中心的灯光、音响、视频系统、会场桌椅等设备设施进行全面排查,确保会场设施设备运转良好。

二是细心把控,节俭到位。将厉行节约要求落实到接待服务的各个环节,在会前对行政中心办公大楼过道灯、应急灯、消防设施设备、卫生间感应水龙头进行全面排查,做到“四净三无两通一明”;清洗行政中心水池,并将废水对绿化进行灌溉;更换节能灯、维修写字板、悬挂会议横幅等。合理对会场、公共区域的灯光进行调整,充分利用自然光照明,降低水电消耗。按需配备卫生纸、擦手纸、洗涤用品,严控易耗品消耗量。

三是用心服务,细化标准。根据“两会”的会务保障要求,优化服务流程、细化服务标准,制定工作方案。会务人员和会场工作人员各司其职、密切配合。会前对会务人员进行会务规范培训,统一着装,规范服务标准、强化礼仪服务,为参会代表做好会场引导;对会议用茶、杯具消毒等进行了仔细检查,确保卫生清洁、杯子完好,清洗摆放茶杯;会场布置方面细化标准,扎实做好食品安全工作,保障用餐安全,加强全过程监管,用心用情用功确保会议服务零差错、高水平。

四是贴心调度,高效用车。为高质量落实会议期间车辆服务保障工作,石屏县机关事务局提前对所有参与“两会”的车辆情况进行了全面严格检修和保养,并做好应急调度方案,以确保车辆性能良好、车貌整洁、调度有序。高效调度公务车辆,确保车辆准时接送,为参会人员提供有力保障,确保各项会议活动的顺利进行。